クラウド型来訪者管理・会議室予約サービス『BRoomHubs』開始のお知らせ

株式会社アークシステム(本社：東京都中央区、代表取締役社長：小和瀬英文、以下当社)は、低価格で来訪者管理・会議室予約を実現するクラウド型サービス『BRoomHubs』（商標登録出願中）を開始いたします。

会議室予約と来訪者案内を一元化することによって、会議室の適正利用・有効活用を促進するとともに、受付業務効率や来訪者へのサービスレベルの向上を実現します。

会議室不足に悩む企業のみならず、貸会議室サービスなどのビジネスにもご活用いただけるサービスとなっております。

BRoomHubs

働き方が多様化し、企業間や部門間の連携を軸としたビジネスモデルが増加する昨今において、コミュニケーションの手段や方法がクローズアップされています。Web会議など様々なコミュニケーション手段が活用されるとともに、対面による会議の必然性、重要性も高まってきています。

しかしながら、会議室の確保に苦慮する企業は多く、会議室が確保できるか否かが業務の遂行スピードに影響を与えるケースさえ出てきています。会議室不足の企業においては、会議の内容、詳細が明確になるまえに会議室を確保することを優先せざるを得ず、それが無駄な予約やキャンセル忘れなどを起因とした実利用状況と予約状況との乖離を生み、より会議室の確保を難しくするといった悪循環も発生しています。

会議室の確保、有効利用のために人的な対応をとる企業も多くありますが、コスト面も含めなかなか有効な策とならず、各企業とも頭を悩ませています。

当社の『BRoomHubs』をご活用いただくことによって、低コストで、いつでも、どこでも、リアルタイムに会議室の予約や利用状況を確認できる環境を作ることができます。また、会議室の利用状況を集計、分析することにより会議室不足に対する検討をより有効なものとすることができます。加えて、会議室予約機能と来訪者管理機能が一体化していることにより、受付担当者の業務効率の向上を実現します。

• クラウド型サービスかつ内装工事を必要としないので、一次費用も少なくすぐに利用可能
• 会議室数や利用者数によらず、使用する機能と使用環境に依存する価格体系

• 自分が予約した会議室の一覧表示、リマインドメールなどでキャンセル忘れを防止
• 会議室ごとに課金設定が可能
• チェックイン、チェックアウト機能により実利用状況をシステムに開示（※）
• 利用実績が集計できるため、キャンセル率やキャンセルタイミングの傾向が把握可能（※）
• 参加者への告知、グループウェアへのスケジュール登録が可能（※）

• 会議室の予約と同時に来訪者の登録ができ、受付担当者との情報共有が可能
• 来訪予定者の一覧の表示、対応状況の管理など受付業務に必要な機能を装備しており受付業務の効率化、業務量削減に寄与

• 高い検索機能を保有しており、時間や会議室の属性を指定して空いている会議室を検索可能
• よく使う会議室の優先的表示、予約した会議室の一覧表示など利用者にとって高い利便性を保持
• スマートデバイスからのシステム利用により、外出先からの予約や確認も可能

（※）はオプション機能です。

株式会社アークシステムは株式会社神戸製鋼所と株式会社リクルートを母体として設立された、SEサービスのプロフェッショナル集団です。現在は株式会社CAC Holdingsの一員として、開発から運用までのITのライフサイクル全般にわたるソリューションを展開しています。

商号：株式会社アークシステム
代表者：代表取締役社長　小和瀬 英文
所在地：〒103-0015 東京都中央区日本橋箱崎町24-1 日本橋箱崎ビル
設立：1986年7月
資本金：1億5千万円
URL：https://www.arksystems.co.jp

詳細情報：https://broomhubs.com/
資料請求：https://broomhubs.com/download/

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