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来訪管理・会議室予約システム

無料でお試しいただけます

来訪管理・会議室予約システムのほとんどの機能を7日間無料でご利用いただけます。
ぜひお試しください。
来訪管理・会議室予約システムお試し版お申し込み(別ウィンドウで開きます)


コミュニケーションの場である会議室をストレスなく活用できる環境を整えることは、企業にとっての重要事項のひとつです。利用者の利便性に加えてオフィススペースを有効活用する観点や、会議室の運用管理業務を効率化する観点も欠かすことはできません。アークシステムの来訪管理・会議室予約システムは、

  • 数百規模の会議室/応接室の予約管理が可能
  • 来訪者管理(受付業務支援)の機能を完備
  • 短納期かつ低コスト
  • 基幹システムとの連携も可能

などが特徴です。

来訪管理・会議室予約システムの特徴

全国の拠点における数百規模の会議室/応接室に対応可能

アークシステムの会議室/応接室予約システムのトップ画面

アークシステムの来訪管理・会議室予約システムは、利用者(エンドユーザー)が入居している拠点にかかわらず、全国どこの会議室/応接室でも予約が可能です。システムのご利用形態は貴社に納入しオンプレミスでご利用いただくことも、部屋数や利用人数に応じた従量課金制でご利用いただくことも可能です。

  • Webベースでどこでも利用可能(PCへのインストール、配布などは不要)
  • 画面の一覧性や操作性の工夫(Ajax利用)
  • 検索機能の充実(空き部屋、予約済みそれぞれの検索が可能)、条件にあわせて動的な件数表示
  • 部屋設備(TV会議、プロジェクターなど)情報なども保持可能
  • 自分の予約を一覧で管理、会議室/応接室を色分け表示
  • リマインダメールの送信
  • 会議室/応接室の利用料課金のしくみ

来訪者管理(受付業務支援)機能完備

アークシステムの会議室/応接室予約システムの来訪者管理画面

応接室予約は来訪者登録機能と連動しており受付スタッフが来訪者情報を共有できるため、お客様のご案内がスムーズに行えます。来客の多い本社受付などのサポート機能としてご利用いただけます。

  • 来訪者登録機能
  • 来訪(予定)者一覧、動的な更新
  • 画面の自動更新/手動更新の切り替え機能
  • 未訪問、入室済などステータスによる絞り込み機能
  • 予約者からのメッセージ伝達
  • 予定を過ぎた場合のアラート表示
  • 夜間訪問者のためのリスト出力機能

システム管理者機能の充実

アークシステムの会議室/応接室予約システムの管理者用画面

  • 大規模組織変更などにも対応した、全会議室/応接室のマスターデータの一括管理
  • 問い合わせなどに対応するため、柔軟な予約情報の修正が可能
  • システム管理者/拠点(ビル)管理者の区別によるきめ細かい管理が可能
  • 部屋のアクセス権限は会社ごと、もしくは部門ごとに設定することも可能
  • このほか多くの支援機能

より詳細な情報やお問い合わせについて

主な機能とお客様の声を別ページに掲載しております。下記よりご覧ください。

来訪管理・会議室予約システムの主な機能(別ウィンドウで開きます)
来訪管理・会議室予約システムのお客様の声(別ウィンドウで開きます)

より詳細な情報など、ご質問やご不明点がございましたらお気軽にお問い合わせください。アークシステムの来訪管理・会議室予約システムを貴社の会議室管理にお役立てくだされば幸いです。

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